Der Grundsatz: nur was im Vertrag steht
Nebenkosten sind Kosten für Leistungen, die mit dem Gebrauch der Sache zusammenhängen – Heizung, Warmwasser, Hauswart, Allgemeinstrom, Kehricht. Sie sind nur geschuldet, wenn sie im Mietvertrag konkret vereinbart wurden. Was dort nicht steht, ist im Nettomietzins bereits enthalten.
Das ist die wichtigste Prüfung überhaupt und sie dauert zwei Minuten: Abrechnung neben den Vertrag legen und Position für Position abgleichen.
Die fünf häufigsten Fehler
Diese Positionen tauchen regelmässig auf, obwohl sie nicht hineingehören:
- Reparaturen und Instandhaltung – gehören zum Unterhalt und sind mit dem Nettomietzins abgegolten.
- Verwaltungshonorar für das Erstellen der Nebenkostenabrechnung selbst.
- Amortisation und Verzinsung von Anlagen wie Heizung oder Lift.
- Versicherungsprämien für das Gebäude und Liegenschaftssteuern.
- Leerstandskosten – die trägt die Eigentümerschaft, nicht die verbleibende Mieterschaft.
Dein Einsichtsrecht ist stärker als du denkst
Du darfst die Originalbelege einsehen – nicht nur die Zusammenfassung. Das umfasst Rechnungen, Verteilschlüssel und die Abrechnung der gesamten Liegenschaft. Verweigert die Verwaltung die Einsicht, ist das allein schon ein Grund, die Abrechnung nicht zu akzeptieren.
Für die Beanstandung gilt: schriftlich, unter Angabe der strittigen Positionen, und zwar zügig nach Erhalt. Zahle den unbestrittenen Teil, halte den strittigen zurück und begründe warum.
Der Budget-Aspekt, der oft übersehen wird
Die Nachzahlung kommt einmal jährlich und trifft viele unvorbereitet. Wer die letztjährige Nachzahlung durch zwölf teilt und als Rückstellung ins Monatsbudget nimmt, verwandelt einen Schockbetrag in eine planbare Position. Genau dafür sind Rückstellungskategorien gedacht.
Mit BudgetHub siehst du sofort, was die neue Miete in deinem Monatsbudget verändert – und wohin der freigewordene Betrag am besten fliesst.
Die Nebenkosten, die im Inserat fehlen
Zur Nettomiete kommen Nebenkosten von CHF 150 bis 300, dazu Strom, Serafe, Internet und Hausratversicherung – zusammen nochmals CHF 120 bis 220 im Monat.
Wer mit der Inseratsangabe plant, unterschätzt die Wohnkosten deshalb regelmässig um CHF 300 bis 500. Für die Drittel-Regel zählt die Bruttomiete, nicht der Nettomietzins.
Was bei der Wohnungsübergabe zählt
Für normale Abnutzung haftest du nicht – dafür bezahlst du Miete. Entscheidend ist die Lebensdauer des Bauteils: Ist sie abgelaufen, entfällt die Entschädigungspflicht auch bei einem echten Schaden.
Das Übergabeprotokoll entscheidet fast jeden späteren Streit. Was dort nicht als Mangel steht, kann kaum noch geltend gemacht werden – Zeit nehmen und alles fotografieren.
Was bei einem Umzug zu melden ist
Gemeinde innert 14 Tagen, dazu Krankenkasse, Arbeitgeber, Versicherungen, Bank und Steueramt. Die Krankenkasse ist dabei die wichtigste: Ohne Meldung wird weiter nach der alten Prämienregion abgerechnet.
Bei einem Kantonswechsel kommt die Prämienverbilligung dazu – sie ist kantonal geregelt und muss neu beantragt werden.