App-Vergleich

Alternative zu Excel-Vorlagen: BudgetHub im Vergleich

Die kurze Antwort: Excel-Vorlagen ist gratis, sofern ein Office-Zugang vorhanden ist und ist stark, wenn maximale Flexibilität für alle, die Formeln mögen für dich zählt. BudgetHub ist die Schweizer Alternative mit dauerhaft kostenlosem Plan, CHF-nativer Rechnung und ohne Zwang zur Bankverknüpfung – der Wechsel dauert rund 20 Minuten.

Von Leutrim MiftarajGründer von BudgetHub, MSc Innovation Management (FFHS)Aktualisiert Februar 2026Autor von «Identity Over Discipline»Methodik & Datenquellen

Was Excel-Vorlagen gut macht

Excel ist maximal flexibel und kostenlos verfügbar – wer Formeln liebt, baut sich jedes System selbst. Preislich liegt Excel-Vorlagen bei gratis bis Office-Abo (frei).

Wo BudgetHub für die Schweiz passt

Pflegeintensiv, fehleranfällig und unterwegs unpraktisch. Formeln brechen, Versionen geraten durcheinander. BudgetHub hat Kategorien, Auswertungen und Sparziele eingebaut und ist überall verfügbar.

Der Unterschied auf einen Blick

Die wichtigsten Punkte im direkten Vergleich:

  • Schweizer Kontext (CHF, Prämienregionen, Säule 3a): bei BudgetHub eingebaut
  • Datenschutz: BudgetHub nach Schweizer DSG/DSGVO, manuell
  • Free-Plan: BudgetHub dauerhaft kostenlos, ohne Kreditkarte
  • Gemeinsame Budgets: Hubs für Paare & Familien
  • Excel-Vorlagen: gratis bis Office-Abo

Was der Wechsel kostet – und was er spart

Excel-Vorlagen ist gratis, sofern ein Office-Zugang vorhanden ist. BudgetHub hat einen dauerhaft kostenlosen Plan ohne Kreditkarte; die kostenpflichtigen Pläne liegen bei CHF 6.90 im Monat für Einzelpersonen und CHF 11.90 für Familien.

Bei einem Abo von rund CHF 100 im Jahr sind das über fünf Jahre CHF 500 – ein Betrag, der die Frage rechtfertigt, ob der Funktionsumfang für deinen Alltag tatsächlich gebraucht wird. Rechne dabei nicht die Featureliste, sondern die Funktionen, die du im letzten Monat wirklich genutzt hast.

So wechselst du zu BudgetHub

Der häufigste Fehler beim Wechsel ist, alles importieren zu wollen. Mach es einfacher: Übernimm zuerst nur deine Fixkosten, lege 2–3 Budgets und ein Sparziel an und optimiere nach dem ersten Monat. BudgetHub bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan – ohne Kreditkarte und ohne Bankverknüpfung. In wenigen Minuten startklar.

Woran fertige Excel-Vorlagen scheitern

Meist nicht am Konzept, sondern an der Anpassung. Eine heruntergeladene Vorlage passt in den Kategorien nie ganz, und beim Umbauen zerbricht die Formelstruktur – dann steht man mit einer halb funktionierenden Tabelle da.

Der zweite Punkt ist die Mehrgeräte-Nutzung. Eine Datei auf dem Rechner wird nicht geführt, wenn die Ausgabe unterwegs anfällt – und Ausgaben fallen unterwegs an.

Wie du deine Daten mitnimmst

Vor dem Wechsel lohnt ein Export der bisherigen Daten – die meisten Apps bieten CSV oder Excel an. Wer das versäumt und das alte Konto löscht, verliert den Verlauf endgültig; einige Anbieter geben Daten nach der Kündigung nicht mehr heraus.

Praktisch reicht meist der Export der letzten zwölf Monate. Er genügt, um Durchschnittswerte pro Kategorie zu bilden, und diese Werte sind die brauchbare Grundlage für das neue Budget – nicht der vollständige Verlauf über Jahre.

Häufige Fragen

Ist BudgetHub eine gute Alternative zu Excel-Vorlagen?+

Für Schweizer Nutzer:innen, die CHF-Fokus, Datenschutz nach DSG/DSGVO und gemeinsame Budgets wollen – ja. Excel-Vorlagen bleibt stark, wenn maximale Flexibilität für alle, die Formeln mögen für dich im Vordergrund steht.

Was kostet Excel-Vorlagen im Vergleich zu BudgetHub?+

Excel-Vorlagen ist gratis, sofern ein Office-Zugang vorhanden ist. BudgetHub hat einen dauerhaft kostenlosen Plan ohne Kreditkarte; die kostenpflichtigen Pläne liegen bei CHF 6.90 im Monat für Einzelpersonen und CHF 11.90 für Familien.

Brauche ich für BudgetHub eine Bankanbindung?+

Nein. BudgetHub funktioniert bewusst ohne Bankverknüpfung – das ist eine Datenschutz-Entscheidung, keine Einschränkung.

Wie lange dauert der Wechsel von Excel-Vorlagen?+

Rund 20 Minuten für die Fixkosten und zwei bis drei Budgets. Der häufigste Fehler ist, die ganze Historie importieren zu wollen – für die Planung genügt der aktuelle Monat.

Kann ich meine Daten aus Excel-Vorlagen mitnehmen?+

Sofern Excel-Vorlagen einen CSV-Export anbietet, lässt sich dieser in BudgetHub importieren. Für den Start reicht aber die manuelle Erfassung der Fixkosten – sie dauert wenige Minuten und ist sauberer als ein Import mit fremden Kategorien.

Warum funktionieren Excel-Vorlagen oft nicht?+

Weil die Anpassung an die eigenen Kategorien die Formelstruktur zerbricht – und weil eine Datei auf dem Rechner nicht geführt wird, wenn Ausgaben unterwegs anfallen.

Kann ich meine bisherigen Daten mitnehmen?+

In der Regel ja, über einen CSV- oder Excel-Export. Wichtig ist, ihn VOR der Kündigung zu machen – nach der Löschung geben viele Anbieter keine Daten mehr heraus.

Probier es aus, statt weiterzulesen

Eine Budget-App beurteilt man nach zwei Wochen eigener Zahlen zuverlässiger als nach jeder Vergleichstabelle – auch nach dieser.