Les justificatifs de chaque année
Cette liste couvre l’essentiel :
- Certificats de salaire et attestations de rentes (AVS, caisse de pension)
- Attestations pilier 3a et rachats LPP
- Relevés fiscaux des banques et état des titres
- Attestation de primes de la caisse maladie, décompte de réduction de primes
- Factures de frais médicaux et dentaires non remboursés
- Attestations de garde d’enfants, de formation continue et de dons
- Intérêts hypothécaires et dettes au 31 décembre
- Pour les propriétaires : factures d’entretien et de rénovation
Ceux qui se perdent en cours d’année
Le certificat de salaire arrive automatiquement – il se perd rarement. Ce qui disparaît : la quittance du cours de mars, les factures de crèche, la facture du dentiste, l’attestation de don. Ce sont justement les justificatifs des déductions qui rapportent.
Exemple : avec un revenu net de CHF 80’000, les frais médicaux ne comptent qu’au-delà de CHF 4’000. Sans toutes les factures, le seuil semble hors d’atteinte – alors qu’il est parfois dépassé. Plus de détails : déduire les frais médicaux.
Dix ans de conservation
Les justificatifs ne sont pas tous à joindre à la déclaration, mais doivent pouvoir être présentés sur demande – en règle générale pendant dix ans. Pour un logement en propriété, plus longtemps : les pièces d’investissements à plus-value servent lors de la vente.
La liste complète des durées : combien de temps garder ses documents.
Le système qui fonctionne
Pas besoin de comptabilité. Il faut un classement où le justificatif arrive au moment de la dépense – photographié, nommé, rangé. Lier ce geste à l’écriture évite d’y penser : dix minutes par semaine pour la saisie, vingt minutes en fin de mois pour le contrôle.
Dans BudgetHub, une catégorie « impôts » avec photo du justificatif réunit tout au même endroit ; en février, les totaux par déduction sont prêts.
Indépendants et propriétaires
Les indépendants ont une obligation de conserver plus stricte : comptabilité ou relevé des recettes et dépenses, pièces justificatives et inventaire, pendant dix ans. Les propriétaires gardent en plus les factures d’entretien de l’année pour la déduction et, à part, les pièces d’achat et d’investissements à plus-value jusqu’à la vente du bien.
Une règle pratique pour tous : un dossier par année fiscale, avec un sous-dossier pour chaque rubrique de la déclaration. En février, il suffit de reprendre les totaux, rubrique par rubrique.
Le calendrier
En janvier et février arrivent certificats de salaire, attestations 3a et relevés bancaires. Dans beaucoup de cantons, la déclaration est due fin mars, une prolongation est généralement possible. Les nouveautés de l’année : déclaration 2026.