Vorlage

Budgetberatungs-Vorlage: das Blatt der Profis zum Selbermachen

Die kurze Antwort: Professionelle Budgetberatung arbeitet mit einem Einnahmen-/Fixkosten-/Rückstellungs-Raster – diese Vorlage bildet genau dieses Raster ab, kostenlos. Für viele reicht sie; wo echte Schulden drücken, gehören die offiziellen Fachstellen dazu.

Von Leutrim MiftarajGründer von BudgetHub, MSc Innovation Management (FFHS)Aktualisiert August 2026Autor von «Identity Over Discipline»Methodik & Datenquellen
Interaktive Vorlage · CHF / Monat
Einnahmen total (netto)
CHF
Wohnen inkl. Nebenkosten
CHF
Krankenkasse (alle Personen)
CHF
Steuern (Rückstellung)
CHF
Weitere Rückstellungen (Zahnarzt/Ferien)
CHF
Lebensmittel
CHF
Mobilität
CHF
Versicherungen & Serafe
CHF
Frei verfügbar
CHF
TotalCHF 11'600

Beträge sind Richtwerte – passe sie an deine Situation an. Lade die Vorlage als CSV herunter oder erstelle sie direkt in BudgetHub.

So arbeitet die Budgetberatung

Erst alle Einnahmen, dann Fixkosten inkl. Rückstellungen (Steuern, Zahnarzt, Ferien als Zwölftel!), dann der frei verfügbare Rest. Das Raster deckt auf, was Bauchgefühl verschleiert – meist sind es die fehlenden Rückstellungen.

Wann zur Fachstelle

Bei bestehenden Schulden, Betreibungen oder wenn die Fixkosten die Einnahmen übersteigen: Die anerkannten Budget- und Schuldenberatungsstellen arbeiten vertraulich und oft kostenlos – der Gang lohnt sich früh, nicht erst im Notfall. Für Fachstellen selbst: BudgetHub für Fachstellen.

Digital statt Papier

Dieselbe Struktur, aber mit automatischen Summen und Monatsvergleich:

In BudgetHub setzt du das direkt in ein lebendiges Budget um – kostenlos.

Die vier Blöcke der professionellen Vorlage

Budgetberatungsstellen arbeiten überall mit derselben Grundstruktur:

  • Einnahmen: Lohn, Zulagen, Alimente, Renten, Prämienverbilligung
  • Fixkosten: Miete, Krankenkasse, Versicherungen, Abos, ÖV
  • Rückstellungen: Steuern, Zahnarzt, Selbstbehalt, Serafe, Ferien, Reparaturen
  • Variable Kosten: Lebensmittel, Kleider, Freizeit, Mobilität

Warum der Rückstellungsblock den Unterschied macht

Er ist der Block, der in selbstgebauten Budgets fehlt – und der Grund, warum sie im Frühling nicht mehr stimmen. Bei einer Jahressteuer von CHF 6'000, Zahnarzt CHF 800 und Selbstbehalt CHF 700 sind das CHF 625 im Monat, die sonst nirgends stehen.

Professionelle Beratung beginnt fast immer hier: nicht bei den variablen Kosten, sondern bei den vorhersehbaren Jahresausgaben, die niemand monatlich zurücklegt.

Was du zum Termin mitbringen solltest

Lohnabrechnungen der letzten drei Monate, die letzte Steuerrechnung, Kontoauszüge über zwölf Monate, alle offenen Rechnungen und Mahnungen sowie eine Liste der laufenden Verträge und Versicherungen.

Je vollständiger die Unterlagen, desto mehr Zeit bleibt im Gespräch für Lösungen statt für Rekonstruktion. Die Beratungsstellen sind an Vollständigkeit gewöhnt und bewerten niemanden – fehlende Belege kosten nur Zeit, keine Sympathie.

Was eine Beratung leisten kann

Sie erstellt ein realistisches Budget, verhandelt mit Gläubigern über Ratenvereinbarungen und prüft Ansprüche, die von aussen nicht sichtbar sind – Prämienverbilligung, Ergänzungsleistungen, Alimentenbevorschussung, kommunale Unterstützung.

Die anerkannten Budget- und Schuldenberatungsstellen arbeiten kostenlos und vertraulich. Der häufigste Fehler ist, zu lange zu warten: Je früher der Termin, desto mehr Handlungsspielraum besteht noch.

Was nach dem Termin passiert

Die Beratungsstelle erstellt ein Budget und, falls nötig, einen Sanierungsplan. Bei laufenden Betreibungen verhandelt sie mit den Gläubigern – Ratenvereinbarungen werden Beratungsstellen erfahrungsgemäss eher gewährt als Privatpersonen.

Danach folgen meist Folgetermine im Abstand von einigen Monaten. Sie dienen der Kontrolle, nicht der Bewertung: Wer den Plan nicht einhalten konnte, bekommt einen realistischeren – nicht einen Vorwurf.

Häufige Fragen

Wie arbeitet eine professionelle Budgetberatung?+

Mit einem strukturierten Einnahmen-/Ausgaben-Blatt, das alle Posten inklusive jährlicher Rückstellungen erfasst. Der Ansatz nach den Schweizer Budgetrichtlinien behandelt Steuern und Rückstellungen als feste Grössen, nicht als Restbetrag.

Kann ich die Budgetberatungs-Vorlage selbst nutzen?+

Ja. Das Blatt der Profis lässt sich selbst führen – die Struktur ist dieselbe. Wichtig ist, jährliche Posten durch zwölf zu teilen und als Monatswert einzuplanen.

Wo finde ich professionelle Budgetberatung in der Schweiz?+

Bei den regionalen Budgetberatungsstellen, die oft günstig oder kostenlos beraten. Die Vorlage hilft, das Gespräch vorzubereiten, ersetzt es bei ernsten Schulden aber nicht.

Wie arbeitet eine Budgetberatung?+

Mit einer Vierblock-Struktur aus Einnahmen, Fixkosten, Rückstellungen und variablen Kosten. Der Rückstellungsblock ist dabei der Teil, der in selbstgebauten Budgets meist fehlt.

Was kostet eine Budgetberatung?+

Bei den anerkannten Stellen ist die Beratung kostenlos und vertraulich. Sie ist auch dann sinnvoll, wenn noch keine Schulden bestehen.

Wie viel Rückstellungen sind normal?+

Bei mittleren Verhältnissen CHF 500 bis 800 im Monat für Steuern, Zahnarzt, Selbstbehalt und Reparaturen zusammen.

Was kostet eine Budgetberatung?+

Bei den anerkannten Stellen ist sie kostenlos und vertraulich. Auch Minderjährige können sich dorthin wenden.

Was muss ich mitbringen?+

Lohnabrechnungen, letzte Steuerrechnung, Kontoauszüge über zwölf Monate, offene Rechnungen und eine Liste der laufenden Verträge.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für eine Beratung?+

Sobald mehrere Rechnungen offen sind oder die Mindestraten das verfügbare Einkommen übersteigen. Je früher, desto mehr Handlungsspielraum besteht noch.

Bin ich verpflichtet, Empfehlungen umzusetzen?+

Nein. Die Beratung ist freiwillig und unverbindlich – sie erstellt eine Grundlage, entscheiden tust du.

Der erste Schritt ist der Überblick

Schuldenabbau beginnt nicht mit Disziplin, sondern mit einer vollständigen Liste. Solange unklar ist, wie viel monatlich wirklich frei bleibt, bleibt jeder Plan Vermutung.