Alles, was BudgetHub kann — Schritt für Schritt erklärt.

Willkommen bei BudgetHub

Was BudgetHub ist, für wen es gemacht ist und wie du in wenigen Minuten den Überblick gewinnst.

BudgetHub ist die Schweizer Budget-App für Klarheit über dein Geld: Einnahmen, Ausgaben, Budgets, Sparziele und Auswertungen an einem Ort – gehostet in der Schweiz, vollständig auf Deutsch und nach revDSG und DSGVO entwickelt.

Dieses Handbuch führt dich von der Anmeldung bis zur tiefen Analyse deiner Finanzen. Lies es von oben nach unten oder springe links gezielt zu einem Thema.

1. 1Konto erstellen und ersten Hub anlegen – dein getrennter Haushalt mit eigenen Konten und Budgets.
2. 2Ausgaben erfassen – am schnellsten über den Bank-Import (camt.053 oder CSV).
3. 3Budgets und Kategorien anlegen, damit du Grenzen siehst.
4. 4Sparziele setzen und den Fortschritt verfolgen.
5. 5Einsichten, Plan/Ist und BudgetAI nutzen, sobald die Basis steht.

Konto & Hub einrichten

Der Hub ist dein Haushalt: eigene Konten, Budgets, Mitglieder und Daten.

Nach der kostenlosen Registrierung legst du deinen ersten Hub an. Ein Hub ist ein abgetrennter Haushalt mit eigenen Konten, Budgets und Mitgliedern. Du kannst mehrere Hubs führen – etwa «Privat», «Familie» oder «WG» – und mit einem Klick zwischen ihnen wechseln.

1. 1Registriere dich kostenlos mit E-Mail.
2. 2Gib deinem ersten Hub einen Namen (z. B. deinen Haushalt).
3. 3Lege deine Konten an (Giro, Sparkonto, Kreditkarte, Bargeld).
4. 4Wechsle Hubs jederzeit über den Umschalter unten links in der Seitenleiste.

Deine Startseite wählen

Lege fest, womit BudgetHub nach dem Login startet – Dashboard oder Analyse.

Nicht jede:r will dasselbe zuerst sehen. Manche möchten beim Login sofort wissen, ob das Geld bis Monatsende reicht; andere wollen direkt in die Auswertung von Vormonat, Quartal und Jahr.

Unter Einstellungen wählst du deine bevorzugte Startseite: das Dashboard (Liquidität auf einen Blick) oder Einsichten & Analyse (Berichte und Überblick). Du erreichst jederzeit beide Bereiche über die Navigation.

Die fünf Bereiche von BudgetHub

Dashboard, Geld, Planen, Einsichten und Akademie – wofür jeder Bereich da ist.

BudgetHub gliedert sich in fünf Hauptbereiche, die du jederzeit über die Seitenleiste erreichst. Jeder hat einen klaren Zweck – so findest du immer schnell, was du brauchst.

Bank-Import (camt.053 & CSV)

Der schnellste Weg: Kontoauszug hochladen, BudgetHub erledigt den Rest.

Lade den Kontoauszug deiner Schweizer Bank als camt.053 (ISO 20022) oder CSV hoch. BudgetHub erkennt das Format automatisch, schlägt Kategorien vor (auf Wunsch per KI), erkennt Überträge zwischen deinen Konten und überspringt bereits vorhandene Buchungen zuverlässig.

1. 1Exportiere den Auszug in deinem E-Banking (camt.053-XML bevorzugt, CSV möglich).
2. 2Öffne «Bankimport» in der Seitenleiste und lade die Datei hoch.
3. 3Prüfe die vorgeschlagene Zuordnung von Kategorie und Konto.
4. 4Bestätige – BudgetHub legt die Buchungen an und überspringt Duplikate.

Unterstützte Banken & Formate

Welche Dateien funktionieren und wie du sie im E-Banking findest.

BudgetHub liest den Schweizer Standard camt.053 (ISO 20022) sowie generische CSV-Dateien. camt.053 wird von praktisch allen Schweizer Banken im E-Banking angeboten und ist die genaueste Quelle, weil jede Buchung eine stabile Referenz trägt.

Manuell, Beleg-Scan & QR-Rechnung

Ohne Datei: per Hand buchen, Beleg per KI auslesen oder QR-Rechnung scannen.

Nicht alles kommt aus dem Bankauszug. Bargeld, ein einzelner Beleg oder eine Rechnung lassen sich direkt erfassen.

• Manuell: Betrag, Kategorie, Konto und Datum von Hand eintragen – ideal für Bargeld.
• Beleg-Scan: Foto eines Belegs hochladen, die KI liest Betrag und Händler aus.
• QR-Rechnung: Schweizer QR-Rechnung scannen, Daten werden automatisch übernommen.

Kategorien & Überträge

Saubere Kategorien und korrekt erkannte Umbuchungen zwischen eigenen Konten.

Jede Ausgabe gehört in eine Kategorie – die Basis für aussagekräftige Auswertungen. Überträge zwischen deinen eigenen Konten (z. B. Giro → Sparkonto) zählen nicht als Ausgabe und werden gesondert behandelt.

• Kategorien lassen sich frei anlegen und einer Kostenart (fix/variabel) zuordnen.
• Fixkosten fliessen in die «frei verfügbar»-Berechnung ein.
• Überträge werden beim Import erkannt und verfälschen weder Einnahmen noch Ausgaben.

Konten anlegen & verwalten

Giro, Sparkonto, Kreditkarte, Bargeld – alle deine Konten an einem Ort.

Unter Geld → Konten legst du beliebig viele Konten an und behältst Salden und Gesamtvermögen im Blick. Jedes Konto hat eine Art (Giro, Sparkonto, Kreditkarte, Bargeld oder eigene) und optional eine Währung.

1. 1Öffne Geld → Konten und klicke «Neues Konto».
2. 2Gib Name, Art und Startsaldo an.
3. 3Buchungen, die du importierst oder erfasst, werden dem Konto zugeordnet.

Vermögen, Liquidität & Sparguthaben

Wie BudgetHub dein Gesamtvermögen aufschlüsselt.

Die Konten-Übersicht zeigt dein Gesamtvermögen, getrennt nach Liquidität (Giro und Bargeld), Sparguthaben und offenen Kreditkartensalden. So siehst du auf einen Blick, wie viel sofort verfügbar ist und wie viel gebunden bzw. offen ist.

• Liquidität: sofort verfügbares Geld auf Giro- und Bargeldkonten.
• Sparguthaben: Guthaben auf Sparkonten, inkl. Anteil am Vermögen.
• Kreditkarten: offener Saldo, der noch zu begleichen ist.

Mehrere Währungen

Konten in CHF, EUR oder USD – mit Umrechnung in die Hub-Basiswährung.

Jedes Konto kann eine eigene Währung haben. Aggregierte Werte wie das Gesamtvermögen werden über hinterlegte Wechselkurse in die Basiswährung deines Hubs umgerechnet.

Wiederkehrende Zahlungen anlegen

Miete, Abos, Versicherungen – einmal definieren, BudgetHub erwartet sie automatisch.

Zahlungen, die regelmässig anfallen, legst du als wiederkehrend an: Betrag, Kategorie, Konto und Rhythmus (monatlich, quartalsweise, jährlich oder benutzerdefiniert). BudgetHub erstellt daraus für jeden Fälligkeitstermin eine Erwartung.

1. 1Erfasse eine Zahlung und aktiviere «Wiederkehrende Transaktion».
2. 2Wähle Häufigkeit, Startdatum und optional ein Enddatum.
3. 3Speichere – BudgetHub führt die Zahlung ab jetzt als Erwartung.

Erwartung statt Doppelbuchung

Warum eine wiederkehrende Zahlung beim Bank-Import nicht doppelt zählt.

Eine wiederkehrende Zahlung erzeugt keine zusätzliche Ist-Buchung. Stattdessen führt BudgetHub sie als Erwartung. Die echte Buchung kommt aus deinem Bank-Import – und wird automatisch mit der Erwartung abgeglichen.

So zählt deine Miete genau einmal: Die Erwartung markiert, was ansteht; die importierte Bankbuchung erfüllt sie. Du musst keine manuellen Transaktionen zusätzlich anlegen.

Geplant vs. Tatsächlich (Plan/Ist)

Sieh pro Monat, welche wiederkehrenden Zahlungen erwartet und welche bereits verbucht sind.

Unter Einsichten → Plan/Ist siehst du alle wiederkehrenden Zahlungen eines Monats nebeneinander: was erwartet wird und was tatsächlich verbucht wurde. Ein Fortschrittsbalken zeigt, wie viel deiner wiederkehrenden Ausgaben bereits eingetroffen ist.

• Erfüllt: Erwartung wurde durch eine echte Buchung gedeckt.
• Offen: Zahlung steht noch aus.
• Teilweise: nur ein Teil des erwarteten Betrags ist verbucht.

Budgets & Kategorien anlegen

Monatliche Grenzen pro Kategorie mit laufender Warnung vor Überschreitung.

Im Bereich «Planen» weist du Kategorien monatliche Budgets zu (z. B. Miete, Krankenkasse, Lebensmittel). BudgetHub zeigt laufend, wie viel noch übrig ist, und warnt rechtzeitig, bevor eine Kategorie überzogen wird.

• Monatsbudgets pro Kategorie mit Restbetrag und Tagesrate bis Monatsende.
• Jahresbudget-Ansicht mit Durchschnitt pro Monat.
• Temporäre Budgets mit festem Zeitraum – z. B. Ferien, Umzug, Renovation.

Sparziele setzen

Konkrete Ziele mit Betrag und Frist – Fortschritt sichtbar, Sparen automatisierbar.

Definiere konkrete Ziele wie Notgroschen, Steuern oder Ferien – mit Zielbetrag und Frist. Den Fortschritt siehst du visuell und kannst das Sparen automatisieren.

Berichte: Monat, Quartal, Jahr

Rückblickende Analyse mit Vergleich zur Vorperiode und zum Schweizer Median.

Unter Einsichten → Berichte analysierst du deine Finanzen über Monat, Quartal oder Jahr. Du siehst Einnahmen, Ausgaben, Saldo und Sparquote, dazu Ausgaben nach Kategorien und den Verlauf über mehrere Perioden.

• Perioden-Umschalter: Monat, Quartal, Jahr – mit Navigation in die Vergangenheit.
• Vergleich zur Vorperiode und zum Schweizer Median der Sparquote.
• CSV-Export von Kategorien und Trend.

Dashboard & Cashflow

Liquidität auf einen Blick: reicht das Geld bis Monatsende?

Das Dashboard fasst Einnahmen, Ausgaben, Sparquote und den Budget-Score zusammen und zeigt den Cashflow bis Monatsende. So erkennst du früh, ob ein Monat knapp wird, und kannst gegensteuern.

BudgetAI-Auffälligkeiten

Echte Abweichungen statt Selbstverständlichkeiten – datenbasiert erkannt.

BudgetHub vergleicht jede Kategorie mit ihrem eigenen Schnitt der letzten Monate und meldet auffällige Abweichungen – etwa wenn eine Kategorie diesen Monat deutlich über ihrem üblichen Niveau liegt. Das ist eine echte Beobachtung, keine triviale Kennzahl.

Budget-Score & Jahres-Cockpit

Nachvollziehbare Bewertung deiner Finanzen und der Schweizer Optimierungs-Hub.

Der Budget-Score bewertet vier Bereiche: Sparquote, Fixkostenquote, Einhaltung deiner Budgets und Reserve. Bereiche ohne Daten fliessen nicht ins Ergebnis ein – der Score spiegelt nur, was tatsächlich messbar ist.

Das Schweizer Jahres-Cockpit bündelt die wichtigsten Hebel: Säule 3a, Krankenkassen-Wechselfrist, Steuerrückstellung und 13. Monatslohn – mit konkreten Empfehlungen.

BudgetAI fragen

Stell deinem Geld jede Frage in natürlicher Sprache – auf Deutsch und in CHF.

BudgetAI kennt deine Buchungen, Budgets und Sparziele und antwortet mit konkreten Zahlen. Der Assistent ist jederzeit unten rechts erreichbar.

• «Wie viel gebe ich monatlich für Restaurants aus?»
• «Wo kann ich am meisten sparen?»
• «Wie sieht meine Sparquote im Trend aus?»
• «Lohnt sich eine 3a-Einzahlung dieses Jahr?»

Gute Fragen an BudgetAI

So formulierst du Fragen, die konkrete und nützliche Antworten liefern.

BudgetAI antwortet am besten auf konkrete Fragen mit klarem Bezug zu Zeitraum, Kategorie oder Ziel. Je präziser die Frage, desto konkreter die Zahl.

BudgetAI & Datenschutz

Was der Assistent sieht und was du kontrollierst.

BudgetAI greift nur auf die Daten deines aktiven Hubs zu, um deine Fragen zu beantworten. Es gibt keine erzwungene Bankanbindung, und deine Daten werden nicht verkauft.

Mitglieder & Rollen

Lade Personen in einen Hub ein und steuere mit Rollen, wer was darf.

Lade Mitglieder per E-Mail in einen Hub ein. Alle sehen dieselben Budgets und Buchungen; mit Rollen (Admin, Mitglied) behältst du die Kontrolle. Ideal für Paare, Familien und WGs.

1. 1Öffne Einstellungen → Mitglieder.
2. 2Gib die E-Mail-Adresse ein und wähle eine Rolle.
3. 3Die Person erhält eine Einladung und tritt nach Annahme dem Hub bei.

Mehrere Hubs führen

Privat, Familie, WG oder Klienten – sauber getrennt, mit einem Klick gewechselt.

Jeder Hub ist ein vollständig getrennter Haushalt mit eigenen Konten, Budgets, Mitgliedern und Daten. Du wechselst über den Umschalter unten links in der Seitenleiste zwischen ihnen.

• Trenne Privat- und Familienfinanzen in zwei Hubs.
• Eine WG führt ihre gemeinsamen Kosten in einem eigenen Hub.
• Fachstellen verwalten je Klient einen Hub – Daten bleiben strikt getrennt.

Gemeinsame Budgets & Buchungen

Alle im Hub sehen dieselben Zahlen – ideal für Paare und Familien.

Innerhalb eines Hubs teilen alle Mitglieder dieselben Konten, Budgets und Buchungen. Jede erfasste Ausgabe ist sofort für alle sichtbar – ohne dass jemand etwas exportieren oder weiterleiten muss.

Kontosicherheit & 2FA

Zwei-Faktor-Authentifizierung, aktive Sitzungen und Passwort verwalten.

Unter Einstellungen → Sicherheit schützt du dein Konto. Aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit einer Authenticator-App (TOTP) und behalte den Überblick über angemeldete Geräte.

Datenexport & DatSchutz

Schweizer/EU-Hosting, kein Werbeverkauf, jederzeit exportierbar.

Deine Daten liegen verschlüsselt in der Schweiz/EU – ohne Werbung und ohne erzwungene Bankanbindung. In den Einstellungen unter «Sicherheit & Daten» lädst du jederzeit einen Hub-Export oder einen vollständigen DSGVO-Export herunter.

BudgetHub aufs Handy installieren

Als App auf dem Startbildschirm – ohne App Store, über die PWA.

BudgetHub läuft als Progressive Web App (PWA) und lässt sich auf dem Handy wie eine native App installieren. So hast du es mit einem Tipp griffbereit, inklusive Vollbild und Startbildschirm-Symbol.

Unterwegs erfassen

Bargeld und Belege direkt nach dem Kauf festhalten.

Auf dem Handy erfasst du Ausgaben in Sekunden – ideal für Bargeld oder einen Beleg direkt an der Kasse. Über die Schnellerfassung gibst du Betrag und Kategorie ein, der Rest ist optional.

Welcher Plan passt zu mir?

Free und Plus im Überblick – verbindliche Preise auf der Preise-Seite.

BudgetHub gibt es in einem kostenlosen Plan und in BudgetHub Plus. Alle Pläne hosten in der Schweiz/EU und setzen revDSG- und DSGVO-Standards um. Die jeweils aktuellen Preise findest du auf der Preise-Seite – hier geht es um den Funktionsumfang.

BudgetAI-Credits verstehen

Wie das monatliche Kontingent funktioniert und was bei Aufbrauch passiert.

Jeder Plan enthält ein monatliches Credit-Kontingent für BudgetAI. Jede Frage an den Assistenten verbraucht Credits. Den verbleibenden Stand siehst du im Assistenten.

Einen Monat sauber im Griff

Der typische Ablauf von Monatsanfang bis Monatsende.

1. 1Monatsanfang: Bankauszug des Vormonats importieren, Kategorien prüfen.
2. 2Laufend: Bargeld und Belege per Schnellerfassung festhalten.
3. 3Mitte Monat: Dashboard prüfen – reicht das Geld bis Monatsende?
4. 4Bei Bedarf: BudgetAI fragen, wo sich sparen lässt.
5. 5Monatsende: in den Berichten Vormonat und Trend vergleichen.

Quartal & Jahr analysieren

Für alle, die Finanzen vor allem rückblickend verstehen wollen.

1. 1Stelle «Einsichten» als Startseite ein, um direkt in der Analyse zu landen.
2. 2Wechsle in den Berichten auf Quartal oder Jahr.
3. 3Vergleiche Kategorien und den Trend über mehrere Perioden.
4. 4Exportiere Kategorien und Trend als CSV für eigene Auswertungen.

Als Paar einen Haushalt führen

Gemeinsame Fixkosten, geteilte Sicht, faire Aufteilung.

1. 1Erstelle einen gemeinsamen Hub «Haushalt» und lade die zweite Person ein.
2. 2Lege gemeinsame Konten und Budgets an (Miete, Lebensmittel, Versicherungen).
3. 3Erfasse Fixkosten als wiederkehrend – beide sehen Plan/Ist.
4. 4Prüft am Monatsende gemeinsam die Berichte.

Doppelte Buchungen bereinigen

Was tun, wenn eine wiederkehrende Zahlung früher doppelt erfasst wurde.

Mit dem neuen Erwartungs-Modell zählt jede wiederkehrende Zahlung genau einmal. Wurde in der Vergangenheit – vor der Umstellung – eine Zahlung sowohl automatisch als auch über den Import erfasst, kann sie doppelt vorhanden sein.

1. 1Öffne Geld → Buchungen und suche die betroffene Zahlung (z. B. Miete).
2. 2Vergleiche Datum, Betrag und Empfänger der Einträge.
3. 3Lösche das überzählige Duplikat über «Bearbeiten» → Löschen.

Import erkennt nichts oder falsch

Wenn eine Datei nicht geladen oder Buchungen falsch zugeordnet werden.

• Prüfe, ob die Datei wirklich camt.053 (XML) oder eine CSV mit Datum, Betrag und Empfänger ist.
• Bei CSV: stelle sicher, dass die erste Zeile Spaltenüberschriften enthält.
• Falsche Kategorien lassen sich nach dem Import jederzeit pro Buchung korrigieren.
• Überträge zwischen eigenen Konten als «Übertrag» markieren, damit sie nicht als Ausgabe zählen.

Hilfe & Support erreichen

Wenn du nicht weiterkommst – wir antworten auf Deutsch.

Findest du im Handbuch keine Antwort, hilft dir der Support gerne weiter. Über die Kontakt-Seite erreichst du uns direkt.